Privacyverklaring
Kampeerterrein Yelloos — versie 14 september 2026
Voorbeeldtekst. Kampeerterrein Yelloos is het demoterrein van VerblijfsBoek en bestaat niet. Deze verklaring laat zien hoe de privacyverklaring van een terrein dat met VerblijfsBoek werkt eruit kan zien. Een echt terrein laat zo'n tekst toetsen voordat het hem gebruikt.
Wie bij ons kampeert of een tent of tenthuis van een eigenaar huurt, vertrouwt ons gegevens toe. Hier staat welke dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze houden en wat je erover te zeggen hebt. We houden het kort en in gewone woorden; waar de wet ons iets voorschrijft, zeggen we welke.
1. Wie is verantwoordelijk
Kampeerterrein Yelloos is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring.
- Adres
- Duinweg 12, 1234 AB Duinzicht-Dorp
- Vragen over je gegevens
- welkom@yelloos.com of aan de receptie
2. Van wie we gegevens verwerken
- Gasten — iedereen die op het terrein overnacht: in een eigen tent, in een tent of tenthuis van een eigenaar, of op een seizoensplaats. Ook de mensen die met je meereizen.
- Eigenaren — wie bij ons een seizoensplaats huurt en daar een tent of tenthuis op heeft staan.
- Bezoekers van deze website — zie §8.
3. Welke gegevens, en waarvoor
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de hoofdgast | De reservering regelen, contact over je verblijf, de afrekening | Uitvoering van de overeenkomst |
| Naam en geboortedatum van iedereen die overnacht, en van wanneer tot wanneer | Het nachtregister dat wij als verblijfsaanbieder moeten bijhouden, en de aangifte van toeristenbelasting bij de gemeente (die rekent per persoon en per nacht, met vrijstelling voor kinderen) | Wettelijke verplichting (art. 438 Wetboek van Strafrecht; gemeentelijke belastingverordening) |
| Soort identiteitsbewijs van de hoofdgast | Bij het inchecken laat de hoofdgast een identiteitsbewijs zien. We noteren alleen het soort (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs), geen nummer en geen kopie. | Wettelijke verplichting (nachtregister) |
| Accommodatie, aankomst- en vertrekdatum, aantal personen | Weten wie waar staat, en de bezetting van het terrein | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je akkoord met deze verklaring: naam, tijdstip en IP-adres | Kunnen aantonen dat en wanneer je akkoord ging | Gerechtvaardigd belang (bewijs van toestemming) |
| Opmerkingen die je zelf bij je reservering zet | Rekening houden met je wensen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Van eigenaren: naam, adres, contactgegevens, bankgegevens, de seizoensplaats en het seizoenscontract | De seizoensplaats verhuren, factureren en de toeristenbelasting verrekenen | Uitvoering van de overeenkomst; fiscale bewaarplicht |
We vragen niet meer dan dit. Geen kopie van je identiteitsbewijs, geen burgerservicenummer, geen kenteken.
4. Huren bij een eigenaar
De tenten en tenthuizen op de seizoensplaatsen zijn niet van ons. Huur je er een, dan maak je de afspraken over de weken en de prijs met de eigenaar. Die eigenaar legt jouw verblijf bij ons vast, want ook dan overnacht je op ons terrein en gelden het nachtregister en de toeristenbelasting.
Dat betekent:
- De eigenaar ziet de gegevens van zijn eigen gasten, en van niemand anders.
- Wij zien de gegevens van iedereen die op het terrein overnacht.
- Wat je met de eigenaar afspreekt over de huur (prijs, borg, sleutels) staat buiten deze verklaring; daarvoor is de eigenaar je aanspreekpunt.
Vaak vult de eigenaar je gegevens in. Soms krijg je van ons een e-mail met een link naar een formulier waarin je ze zelf aanvult. Die link is persoonlijk en werkt tot je aankomst.
5. Hoe lang we je gegevens bewaren
- Het nachtregister bewaren we zolang de gemeente dat voorschrijft. Het bevat niet meer dan naam, geboortedatum, verblijfsperiode en het soort identiteitsbewijs.
- Je reservering en je contactgegevens bewaren we tot 24 maanden na je laatste verblijf. Daarna verwijderen we ze automatisch.
- Wil je dat we ze langer houden? Bij je reservering kun je aanvinken "Bewaar mijn gegevens voor een volgende keer". Dan hoef je volgend jaar niet alles opnieuw in te vullen. Dat vinkje kun je altijd weer intrekken; dan geldt de termijn van 24 maanden vanaf dat moment.
- Facturen en de afrekening van de toeristenbelasting bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat van ons vraagt.
- Het akkoord-bewijs (naam, tijdstip, IP-adres) bewaren we even lang als de reservering waar het bij hoort.
6. Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en delen ze niet voor reclame. Wel krijgen deze partijen gegevens van ons, alleen voor zover dat nodig is:
- De gemeente — voor de toeristenbelasting krijgt de gemeente aantallen: hoeveel personen, hoeveel nachten. Geen namen, tenzij de gemeente daar bij een controle om vraagt. Het nachtregister tonen we op verzoek aan de politie of een toezichthouder.
- VerblijfsBoek — de software waarmee we reserveringen, het nachtregister en de toeristenbelasting bijhouden, geleverd door Giant-Soft. VerblijfsBoek verwerkt je gegevens uitsluitend in onze opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst, op servers in de Europese Unie. Ook de e-mails over je verblijf (bevestiging, het aanvulformulier, herinneringen) worden via VerblijfsBoek verstuurd. Hoe VerblijfsBoek zelf met gegevens omgaat staat in de privacyverklaring van VerblijfsBoek.
- De eigenaar van de tent of het tenthuis dat je huurt — zie §4.
Andere partijen krijgen je gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
7. Hoe we je gegevens beveiligen
Alleen medewerkers van de receptie en de administratie kunnen bij gastgegevens, ieder voor zover nodig voor het eigen werk. Eigenaren zien alleen hun eigen gasten. Het verkeer tussen jouw browser en VerblijfsBoek is versleuteld, inloggen kan met een tweede stap (tweefactorauthenticatie), en er worden dagelijks versleutelde reservekopieën gemaakt die buiten het terrein worden bewaard. Zou er toch iets misgaan met je gegevens, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het jou raakt, bij jou.
8. Deze website
Deze website gebruikt geen cookies en houdt niet bij wie hem bezoekt. Mail je ons via het adres op de site, dan bewaren we die mail zolang dat nodig is om je te helpen.
De omgeving Mijn Yelloos (voor eigenaren en de receptie) gebruikt alleen wat technisch nodig is om ingelogd te blijven. Geen analyse, geen advertenties.
9. Wat je kunt vragen
Je mag ons vragen:
- welke gegevens we van je hebben (inzage);
- om ze te verbeteren als ze niet kloppen;
- om ze te verwijderen — behalve wat we wettelijk moeten bewaren, zoals het nachtregister en de facturen;
- om het bewaren voor een volgende keer weer uit te zetten;
- om je gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen.
Mail naar welkom@yelloos.com of loop langs de receptie. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat we met de juiste persoon praten kunnen we je vragen je te legitimeren; dat mag aan de balie, we maken geen kopie.
Huur je bij een eigenaar en gaat je vraag over de afspraken met die eigenaar, dan verwijzen we je naar hem of haar door. Gaat het over je gegevens in ons register, dan zijn wij het adres.
10. Klachten
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, zeg het ons dan eerst; meestal komen we eruit. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Als er iets verandert in hoe we met gegevens omgaan, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan zegt welke versie je leest. Bij een wezenlijke verandering laten we het gasten met een lopende reservering per e-mail weten.